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中國醫學科學院檔案中心檔案存儲外包項目比選公告

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根據中國醫學科學院采購程序,現組織對中國醫學科學院檔案中心檔案存儲外包項目進行比選,邀請符合資格條件的參選人參加該項目比選。


一、項目名稱:中國醫學科學院檔案中心檔案存儲外包比選項目


二、項目預算:人民幣8.2萬元


三、采購需求:

1.待寄存檔案約7000卷,檔案盒規格為2cm,少量3cm,備份移動硬盤一個。

2.提供待寄存檔案整理裝箱,建立索引,密封貼碼,運輸至符合檔案保管條件的庫房,上架保存。

3.寄存期間對檔案庫房環境及檔案情況進行動態實時管理。

4.根據需求提供借閱利用服務。

5.存儲時間:2年。


四、參選人資格必須符合下列要求:

1、參選人應是在中華人民共和國注冊的企事業法人單位,具有獨立法人資格。

2、參選人應符合《中華人民共和國政府采購法》第二十二條規定:

   a.參選人必須具有獨立法人資格,具有獨立承擔民事責任的能力;

   b.具有良好的商業信譽和健全的財務會計制度;

   c.具有履行合同所必需的設備和專業技術能力;

   d.有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄;

  e.參加政府采購活動前三年內,在經營活動中沒有重大違法記錄;

3、本項目不接受聯合體參選。

4、檔案庫房應符合按照國家《檔案館建筑設計規范》(JGJ25-2010)甲級標準,應有完備的安防系統,消毒殺菌設備設施。


五、比選要求

凡有意參加比選者,請于2021年11月19日12:00前電話報名,聯系人:王老師(電話:65105921),并于2021年11月19日14:00前來中國醫學科學院北京協和醫學院601會議室(北京市東城區王府井大街218-3號)參加比選,提交比選響應文件(密封三份,一正兩副)。


六、評分標準

評分標準如下:

1.評審方法:采用綜合評分法,滿分為100分。

2.具體評審標準

序號

評審因素

評分標準說明 分值
1 企業綜合實力

比較投標人單位履約能力、技術狀況、財務能力等。

好得5分;較好得4分;一般得3分;較差得2分;差得1分。

5
2

近三年同項目業績

近3年以來(2017年至今)投標人承擔過的類似項目業績,每提供一個業績得5分(提供合同復印件并加蓋投標人公章),最高得15分。 15
3

檔案整理

檔案整理作業流程、設備及人員配置、質量控制及差錯防范措施、檔案整理疑難問題處置方案、保密管理規定、安全協議完善,并滿足采購人的實際需求得 10 分;

檔案整理作業流程、設備及人員配置、質量控制及差錯防范措施、檔案整理疑難問題處置方案、保密管理規定、安全協議較完善,基本滿足采購人的實際需求得 8 分;

檔案整理作業流程、設備及人員配置、質量控制及差錯防范措施、檔案整理疑難問題處置方案、保密管理規定、安全協議一般得 5 分;

檔案整理作業流程、設備及人員配置、質量控制及差錯防范措施、檔案整理疑難問題處置方案、保密管理規定、安全協議不完善,不滿足采購人的實際需求得 3 分;

無檔案整理作業流程、設備及人員配置、質量控制及差錯防范措施、檔案整理疑難問題處置方案、保密管理規定、安全協議得 0 分。

10
4 檔案寄存托管

檔案管理工作制度及人員配置、安全防范措施強,有完整的檔案管理方案得 10 分;

檔案管理工作制度及人員配置、安全防范措施較強,有較完整的檔案管理方案得 8 分;

檔案管理工作制度及人員配置、安全防范措施一般,有基本完整的檔案管理方案得 6 分;

檔案管理工作制度及人員配置、安全防范措施較差,檔案管理方案較差得 4 分;

檔案管理工作制度及人員配置、安全防范措施差,檔案理方案差得 2 分;

無檔案管理工作制度及人員配置、安全防范措施,無檔案管理方案得 0 分。

10
5

擬存儲檔案的庫房情況

1.投標人庫房能夠滿足十防或以上庫房條件的得 5 分;

2.投標人庫房為自主產權且提供土地使用證或房屋所有權證(復印件并加蓋投標人公章)得 3 分;投標人庫房為租賃且能提供房屋租賃合同(復印件并加蓋投標人公章),租賃期三年以上的得 3 分;其他不得分。

3.投標人庫房高于庫區地面 1 米以上的得 3 分;

4.投標人庫房為鋼混結構、具備恒溫、恒濕功能得4 分。(以提供合同、結構圖紙、全景照片、結構面照片、內部設施照片等相關證明材料為準并加以說明)

15
6 檔案移庫方案

檔案移庫方案科學全面、可行性強得 7 分;

檔案移庫方案較科學較全面、可行性較強得 5 分;

檔案移庫方案一般、可行性一般得 3 分;

檔案移庫方案不科學不全面、可行性差得 1 分;

無檔案移庫方案得 0 分。

7
7 檔案調閱服務承諾 有滿足招標文件要求的檔案調閱的相關承諾得 5 分。 5
8 增值服務 根據投標人提供在招標文件中沒有列出的,針對本項目后 期提供有價值的免費的額外服務的情況,每提出 1 項得 1 分,最多得 3分。 3
9 參選報價 價格分統一采用低價優先法計算,即滿足比選文件要求且最終報價最低的報價為評審基準價,其價格分為滿分。其他參選人的價格分按照下列公式計算:報價得分=(評審基準價∕最終報價)×價格權值×100%。 30
合計 100

特此公告。


中國醫學科學院

北京協和醫學院

辦公室

2021年11月17日


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