北京協和醫學院群醫學及公共衛生學院擬于2024年7月15日至17日舉辦“第二屆中國群醫學及公共衛生大會”，現誠邀符合資質條件和具備會務服務能力的供應商參加會務服務采購比選。 現將情況公告如下：
一、項目名稱：第二屆中國群醫學及公共衛生大會會務服務
二、采購預算：人民幣198000元(壹拾玖萬捌仟元整)
三、采購方需求：
采購人遴選1家合格的供應商，提供“第二屆中國群醫學及公共衛生大會”的會務服務工作；
1、負責大會活動全程會務服務，保證按期、保質完成。包含但不限于協調解決會場LED屏幕搭建、會務接待簽到、會場布置、邀請函及會議手冊等會議物料設計制作，同聲傳譯設備，會場燈光音響、現場直播、攝像、錄制及剪輯及會場速記，會議相關的其他工作安排。
2、供應商須具有舉辦同類大型活動經驗，能夠快速響應，熟悉院校活動風格，設計制作、視頻拍攝等質量符合要求。
四、供應商的資格要求
1、參選人應是在中華人民共和國注冊的企事業法人單位，具有獨立法人資格。
2、參選人應符合《中華人民共和國政府采購法》第二十二條規定：
（1）具有獨立承擔民事責任的能力；
（2）具有良好的商業信譽和健全的財務會計制度；
（3）具有履行合同所必需的設備和專業技術能力；
（4）具有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄；
（5）參加此項采購活動前三年內，在經營活動中沒有重大違法記錄；
（6）法律、行政法規規定的其他條件。
3、本項目提交首次響應文件截止之日前被“信用中國”網站列入失信被執行人和重大稅收違法案件當事人名單的、被“中國政府采購網”網站列入政府采購嚴重違法失信行為記錄名單（處罰期限尚未屆滿的），不得參與本項目的采購活動。
4、單位負責人為同一人或者存在直接控股、管理關系的不同供應商，不得在同一項目中投標。
5、本項目不接受聯合體響應。
五、比選評分標準
采用綜合評分法，滿分為100分，評分標準如下：
序號 |
項目 |
分值項 |
評分標準 |
1 |
商務部分 (20分) |
項目服務團隊 (20分) |
擬派項目服務團隊人員數量11-20人，結構合理，具有同類項目實施經驗，能夠充分保障本項目的順利實施，得20分。 |
2 |
價格部分 (20分) |
滿足比選文件要求且比選價格最低的比選報價為比選基準價，其報價得分為滿分。其他供應商的報價得分統一按照下列公式計算：比選報價得分=(比選基準價/比選報價)X20%×100% |
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3 |
技術部分 (60分) |
會務服務策劃方案 (20分) |
對會務服務需求的理解程度目標明確、規劃思路清晰，可提供詳細、合理、可行、完全滿足或優于用戶需求的的會務服務策劃方案，得20分。 對會務服務需求的理解程度目標不明確、規劃思路不清晰，不能提供詳細、合理、可行、滿足于用戶需求的的會務服務策劃方案，不得分。 |
會務服務經驗 (20分) |
近三年內完成的會務服務合同數量10個以上，得20分。 |
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后勤保障方案 (20分) |
能夠提供詳細、合理、可行的交通運輸、會務準備、會議用品制作等后勤保障方案，得20分。 能夠提供合理、可行的交通運輸、會務準備、會議用品制作等后勤保障方案，得15分。 不能夠提供合理、可行的交通運輸、會務準備、會議用品制作等后勤保障方案，不得分。 |
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合計（100分） |
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六、比選
1.比選文件：須包含公司簡介、營業執照和法人證書復印件（須加蓋公章）、資質證書復印件（須加蓋公章）、服務方案、報價函及售后服務文件（須提供原件并加蓋公章）并附聯系方式。
2.提交方式：同時提交紙質版文件及含蓋章的掃描PDF文件。
（1）郵寄地址：北京市東城區北極閣三條31號
聯系人：王老師
聯系電話：010-65120552
（2）郵箱：qungongyuanban@sph.pumc.edu.cn
3.提交比選申請材料時間：公告日起個5工作日內（含公布日，以郵件到達日期為準）。
4.比選時間：2024年6月21日
5.比選地點：北京市東城區北極閣三條31號
本項目比選過程以遞交的參選文件為準進行評審，不需要供應商現場匯報。逾期送達或不符合規定的參選文件恕不接受。
七、公告期限
本項目比選公告期限為5個工作日。
北京協和醫學院
2024年6月13日
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